Informativa sul trattamento dei dati personali in ottemperanza agli articoli 13 e 14 del Regolamento Europeo per la Protezione dei Dati Personali (GDPR)
Il presente documento informa sul trattamento dei dati personali dei tesserati e sui diritti e rivendicazioni che ad essi spettano in merito.
CHI E‘ RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO DEI DATI E CHI PUO‘ ESSERE CONTATTATO?
L’entitá responsabile del trattamento dei dati é:
Confederazione Italiana Kendo – via Diaz 30/7 – 25100 Brescia (di seguito CIK)
nella persona del suo Presidente in carica (presidente@kendo-cik.it)
La CIK é membro della European Kendo Federation (EKF), della International Kendo Federation (IKF), della European Naginata Federation (ENF) e della International Naginata Federation (INF)
QUALI DATI VENGONO TRATTATI E DA QUALE FONTE PROVENGONO?
La CIK tratta i dati personali dei tesserati ricevendoli dalle Associazioni Sportive Dilettantistiche ad essa affiliate per eseguire le attivitá che ad essa competono e previste dallo Statuto, dalle delibere del Consiglio Federale e dalle mozioni approvate dall’Assemblea
Ordinaria e Straordinaria della CIK. La CIK puó anche trattare dati personali dei tesserati acquisiti legittimamente da fonti di informazione pubblica.
I dati personali dei tesserati si riferiscono a:
- Cognome e nome
- Data e luogo di nascita
- Indirizzo di residenza
- Numero telefonico ed indirizzo email
- Eventuale idoneitá all’attivitá agonistica e relativa data di scadenza
- Gradi ottenuti nelle discipline di Kendo, Iaido, Jodo e Naginata con relativi luoghi e date di conseguimento
- Iscrizioni agli esami di conseguimento dei gradi e relativi risultati
- Riconoscimenti tecnici: arbitro, istruttore, allenatore, giudice di gara
- Iscrizioni ai percorsi di conseguimento dei riconoscimenti tecnici
- Iscrizioni e partecipazione ad eventi CIK, EKF, IKF, ENF ed INF: seminari e competizioni.
- Immagini relative alla sua partecipazione agli eventi CIK, EKF, IKF, ENF ed INF.
- Risultati ottenuti nelle competizioni CIK, EKF, IKF, ENF ed INF.
PER QUALE SCOPO E SU QUALI BASI LEGALI VENGONO TRATTATI I DATI?
La CIK tratta i dati personali dei tesserati nel rispetto di quanto previsto dal General Data Protection Regulation (GDPR) dell’Unione Europea e ad eventuali leggi della Repubblica Italiana applicabili:
Per ottemperare ad obbligazioni contrattuali (Art. 6 Paragrafo 1b GDPR) ed a protezione dei propri interessi legittimi (Art. 6 Paragrafo 1f GDPR):
L’obbligo contrattuale della CIK deriva dall‘appartenenza del tesserato ad una Associazione Sportiva Dilettantistica affiliata alla CIK.
Nel rispetto del proprio Statuto, la CIK si assume l’incarico di:
- promuovere in Italia le discipline di Kendo, Iaido, Jodo e Naginata, utilizzando svariati strumenti di comunicazione come social network, siti internet, stampa e televisione ed attraverso ricerche di mercato ed analisi statistiche
- organizzare seminari tecnici, esami di superamento dei gradi e competizioni per le discipline sopra indicate e gestire le relative procedure di iscrizione e partecipazione
- mantenere un registro dei gradi ottenuti in ciascuna disciplina
- mantenere un registro dei percorsi di ottenimento dei riconoscimenti tecnici
- mantenere un registro dei riconoscimenti tecnici: arbitro, istruttore, allenatore, giudice di gara
- trasmettere i dati personali dei tesserati ad altre entitá straniere che risultino membre di EKF, IKF, ENF ed INF per finalizzarne l‘iscrizione a seminari tecnici, esami e competizioni nei relativi Paesi.
- trasmettere i dati personali dei tesserati ad EKF ed ENF per l’aggiornamento del registro internazionale dei gradi della discipline
Nell’ambito del consenso del tesserato (Art. 6 Paragrafo 1a GDPR):
Dal momento in cui il tesserato ha fornito il consenso al trattamento dei dati personali, la CIK si impegna a trattarli nel pieno rispetto dei contenuti di questo documento.
Il consenso potrá essere revocato dal tesserato in qualsiasi momento con effetto a far data dalla sua revoca, fermo restando che tale revoca comporterá, da parte della CIK, la cancellazione dei dati personali del tesserato e la conseguente impossibilitá a continuare l’aggiornamento della sua posizione relativa a gradi e riconoscimenti tecnici, la sua iscrizione a seminari, esami e competizioni, rappresentando di fatto l‘annullamento del tesseramento alla CIK effettuato tramite l’Associazione Sportiva Dilettantistica di cui il tesserato fa parte.
CHI ACCEDE AI DATI ?
I dati personali dei tesserati sono accessibili dagli organi federali, dai delegati zonali, dalle varie commissioni tecniche e dai componenti della segreteria della CIK. L’accesso viene effettuato nell’ambito degli scopi giá descritti. I fornitori di servizi informatici utilizzati dalla CIK hanno anch’essi accesso ai dati personali dei tesserati per poter svolgere in modo completo la fornitura dei loro servizi. A maggiore tutela, tutte le societá di elaborazione dati sono obbligate a mantenere i dait personali in forma confidenziale ed a trattarli solo per gli scopi del consenso fornito e secondo le istruzioni ricevute dalla CIK.
Inoltre, i registri relativi a gradi, riconoscimenti tecnici ed onorifici sono pubblicati nei siti internet della CIK (www.confederazioneitalianakendo.it e www.kendo-cik.it) che sono di aperta consultazione.
PER QUANTO TEMPO VENGONO CONSERVATI I DATI ?
I dati personali dei tesserati vengono trattati per tutto il periodo di tesseramento alla CIK.
Inoltre, per garantire la riattivazione del tesseramento senza la perdita dei gradi e dei riconoscimenti acquisiti, a seguito di interruzioni dello stesso, i dati vengono conservati anche durante il periodo di non tesseramento, senza limiti di tempo, a meno che non intervenga una richiesta di cancellazione da parte dell’interessato.
QUALI SONO I DIRITTI DEI TESSERATI A PROPRIA PROTEZIONE ?
In qualsiasi momento, il tesserato o ex-tesserato ha il diritto di ottenere informazioni in merito al trattamento dei propri dati personali e di richiederne la cancellazione. Eventuali reclami possono essere trasmessi all’Ufficio del Garante della Privacy (www.garanteprivacy.it).